Privacybeleid

Privacyverklaring

Tenzij hieronder anders vermeld, is de beschikbaarstelling van uw persoonlijke gegevens wettelijk noch contractueel vereist voor de sluiting van een overeenkomst. U bent niet verplicht de gegevens te verstrekken. Het niet verstrekken heeft geen gevolgen. Dit geldt alleen als tijdens de verdere verwerking geen andere informatie wordt verstrekt.
Onder "persoonsgerelateerde gegevens" wordt verstaan iedere informatie betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.
 
Server-logbestanden
U kunt onze website bezoeken zonder persoonlijke informatie te verstrekken. 
Telkens wanneer u onze website bezoekt, worden gebruiksgegevens via uw internetbrowser naar ons of onze webhoster / IT-dienstverlener verzonden en in loggegevens (zogenaamde server-logbestanden) opgeslagen. Deze opgeslagen gegevens omvatten bijv. de naam van de bezochte pagina, de datum en het tijdstip van de toegang, het IP-adres, de hoeveelheid overgedragen gegevens en de aanvragende provider. De verwerking gebeurt op basis van art. 6 par. 1 sub f AVG uit gerechtvaardigd belang bij een storingsvrije werking van onze website alsmede voor de verbetering van ons aanbod. 
 
Contact

Verantwoordelijke
Neem op aanvraag contact met ons op. De verantwoordelijke voor de gegevensverwerking is: zie colofon, hieronder
 

Pro-actieve contactopname van de klanten per e-mail
Wanneer u via e-mail zakelijk met ons in contact treedt, verzamelen we uw persoonsgerelateerde gegevens (naam, e-mailadres, tekst van het bericht ) alleen in de door u ter beschikking gestelde omvang. De gegevensverwerking dient voor de bewerking en beantwoording van uw contactaanvraag. 
Indien het opnemen van contact dient voor de uitvoering van precontractuele maatregelen (bijvoorbeeld advies in het geval van belangstelling voor een aankoop, het opstellen van offertes) of een reeds tussen u en ons gesloten overeenkomst betreft, gebeurt deze gegevensverwerking op grond van art. 6 lid 1 sub b DSGVO.
Gebeurt het opnemen van contact om andere redenen, gebeurt deze gegevensverwerking op grond van art. 6 lid 1 sub f DSGVO uit ons overwegende legitieme belang van de beantwoording van uw vraag. In dit geval hebt u het recht, op gronden, die voortvloeien uit uw specifieke situatie, op ieder moment bezwaar te maken tegen de op art. 6, lid 1, sub f DSGVO berustende verwerkingen van u betreffende persoonsgerelateerde gegevens.
Uw e-mailadres wordt alleen gebruikt om uw aanvraag te verwerken. Uw gegevens worden vervolgens onder in acht neming van wettelijke bewaringstermijnen gewist, indien u niet hebt ingestemd met verdere verwerking en gebruik.
 
Verzameling en verwerking bij gebruik van het contactformulier
Bij gebruik van het contactformulier, verzamelen we uw persoonsgegevens (naam, e-mailadres, berichttekst) alleen voor zover u deze hebt verstrekt. De gegevensverwerking dient voor het opnemen van contact. 
Indien het opnemen van contact dient voor de uitvoering van precontractuele maatregelen (bijvoorbeeld advies in het geval van belangstelling voor een aankoop, het opstellen van offertes) of een reeds tussen u en ons gesloten overeenkomst betreft, gebeurt deze gegevensverwerking op grond van art. 6 lid 1 sub b DSGVO.
Gebeurt het opnemen van contact om andere redenen, gebeurt deze gegevensverwerking op grond van art. 6 lid 1 sub f DSGVO uit ons overwegende legitieme belang van de beantwoording van uw vraag. In dit geval hebt u het recht, op gronden, die voortvloeien uit uw specifieke situatie, op ieder moment bezwaar te maken tegen de op art. 6, lid 1, sub f DSGVO berustende verwerkingen van u betreffende persoonsgerelateerde gegevens.
Uw e-mailadres wordt alleen gebruikt om uw aanvraag te verwerken. Uw gegevens worden vervolgens gewist als u niet hebt ingestemd met verdere verwerking en gebruik.
 

Bestellingen      

Verzameling, verwerking en doorgifte van persoonsgegevens bij bestellingen 
Wij verzamelen en verwerken uw persoonsgegevens alleen in de mate die nodig is voor de uitvoering en verwerking van uw bestelling en voor de verwerking van uw verzoeken. De beschikbaarstelling van de gegevens is noodzakelijk voor het sluiten van de overeenkomst. Het niet beschikbaar stellen heeft tot gevolg dat er geen overeenkomst kan worden gesloten. De verwerking gebeurt op basis van art. 6, par. 1 sub b AVG en is noodzakelijk voor de totstandkoming van een overeenkomst met u. 
Uw gegevens worden bijvoorbeeld gedeeld met verzendbedrijven, dropshipping- of fulfilment-aanbieders, betalingsdienstverleners, dienstverleners voor orderverwerking en IT-dienstverleners. In alle gevallen houden wij ons strikt aan de wettelijke voorschriften. De omvang van de gegevensoverdracht blijft tot een minimum beperkt.
 




Rechten van de betrokkenen en opslagtermijn

Duur van de opslag
Na afloop van de overeenkomst worden de gegevens eerst opgeslagen voor de duur van de garantieperiode, vervolgens met inachtneming van de wettelijke bewaartermijnen, in het bijzonder de fiscaal- en handelsrechtelijke, en na afloop van deze periode gewist, voor zover u niet akkoord bent gegaan met verdere verwerking en gebruik.
 
Rechten van de getroffen persoon
Als aan de wettelijke vereisten is voldaan heeft u overeenkomstig de artikelen 15 tot en met 20 van de AVG de volgende rechten: Recht op informatie, correctie, verwijdering, beperking van de verwerking, overdraagbaarheid van gegevens.
Bovendien heeft u op grond van artikel 21 (1) AVG het recht bezwaar aan te tekenen tegen de verwerking op basis van artikel 6 (1) f AVG, evenals tegen de verwerking gericht op direct mail.
 
Recht om klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit
Overeenkomstig artikel 77 AVG heeft u het recht een klacht in te dienen bij de toezichthouder als u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens niet rechtmatig gebeurt.
 
U kunt een klacht indienen bij de voor ons verantwoordelijke toezichthoudende autoriteit, die u kunt bereiken onder de volgende contactgegevens:

Commissioner for Personal Data Protection, [email protected]

Recht om bezwaar te maken
Indien de hier vermelde verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op onze gerechtvaardigde belangen conform art. 6, par. 1 sub f AVG, heeft u het recht, om redenen die voortvloeien uit uw specifieke situatie, om te allen tijde tegen deze verwerkingen met toekomstige gevolgen bezwaar te maken.
Na succesvol bezwaar wordt de verwerking van de betreffende gegevens beëindigd, tenzij wij kunnen aantonen dat er sprake is van een dwingende verdedigbare reden voor de verwerking en die zwaarder weegt dan uw belangen, rechten en vrijheden, of indien de verwerking strekt tot indiening, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen.
 

Gebruiksvoorwaarden

THIS TRANSLATION IS FOR YOUR INFORMATION ONLY! THE LEGALLY BINDING DOCUMENT IS THE ORIGINAL LICENSE AGREEMENT IN GERMAN

1. Applicability

1.1 In these terms, "SPORTMEO" refers to the company acting as the licensor (see Imprint). "Service," "Software," or "App" refers to the application/website provided by SPORTMEO for use and/or other service offerings provided by SPORTMEO. "User" refers to persons/customers of the licensee using the software.

1.2 These terms exclude all other business terms of the user, hereinafter referred to as the "Licensee."

2. Conclusion of Contract

2.1 The agreement between SPORTMEO and the Licensee is considered concluded once the Licensee has completed the in-app purchase via the App Store.

3. License

3.1 SPORTMEO grants the Licensee a non-exclusive right to use the service. This right of use comes into effect upon the conclusion of the agreement.

3.2 The right of use is non-transferable. The Licensee is prohibited from selling, renting, sublicensing, or making the usage rights available to third parties in any form or for any purpose whatsoever.

3.3 The scope of usage rights is determined by the respective description of the service at the time the agreement is concluded.

4. Duration of Usage Rights

4.1 The agreement is concluded for an indefinite period.

4.2 If the customer extends their usage license through an in-app purchase via the App Store to obtain additional functions, this is concluded for a period of 24 hours and does not automatically renew upon expiry.

5. Conformity

5.1 SPORTMEO's statements regarding performance, functionalities, colors, and the like are of an approximate nature only and do not entail any obligations.

5.2 Images, descriptions, and promotional materials are not binding for SPORTMEO.

6. Intellectual Property

6.1 All intellectual and industrial property rights related to the software and other services, and in this regard everything developed, produced, or provided by SPORTMEO, including program code, texts, designs, and images, fall under the ownership of SPORTMEO.

6.2 The Licensee is prohibited from removing or modifying any notices of trademarks, brand names, copyrights, or other intellectual or industrial property.

7. License Fees / Prices

7.1 The license fees and other prices or rates determined by SPORTMEO or agreed upon with SPORTMEO are inclusive of sales tax/VAT where applicable.

7.2 Regarding the payment of license fees and other owed amounts, the Licensee may not claim a set-off. The Licensee is prohibited from withholding payment of the license fee or other owed amounts due to a claim for potential improperly rendered services.

7.3 SPORTMEO reserves the right at any time to restrict the functionality of the software, for example by downgrading to a plan with fewer features, if payment of an owed amount is still outstanding 40 days after the invoice date.

7.4 The respective conditions at the time the contract is concluded apply (see 2.1).

8. SPORTMEO Services

8.1 SPORTMEO regularly performs maintenance work on its software to ensure secure network traffic, guarantee network integrity, interoperability of services, and data protection. For this purpose, SPORTMEO may temporarily shut down or limit the services, taking the Licensee's objections into account, insofar as objective reasons justify this process. SPORTMEO will perform such maintenance activities as far as possible during periods of low internet traffic. Should longer periods of temporary interruptions or restrictions of the services become necessary, SPORTMEO will inform the Licensee in advance about their nature, extent, and duration, insofar as this is objectively possible under the given circumstances and the notification does not lead to a further delay of the already occurred service interruptions.

8.2 The choice of technical infrastructure is at SPORTMEO's own discretion. SPORTMEO may replace the used infrastructure, backbones, third-party/provider services, as well as hardware and software at any time.

8.3 SPORTMEO reserves the right in any case and at any time to adapt the services and software.

8.4 SPORTMEO is free to send emails to the Licensee.

8.5 If the data transmitted by the Licensee should be incorrect, e.g., email address, name, or postal address of the Licensee, and SPORTMEO thereby becomes unable to contract the Licensee under the given data, SPORTMEO is entitled to delete the software and the associated data of the Licensee and its users without prior notice.

9. Obligations of the Licensee

9.1 The Licensee undertakes to communicate all data requested by SPORTMEO completely and truthfully and to inform SPORTMEO immediately about any changes.

9.2 SPORTMEO limits itself to sending information and messages intended for the Licensee that relate to the agreement and sends these to the email address provided by the Licensee. The Licensee undertakes to regularly read the messages received at this email address.

9.3 The Licensee undertakes to set up their systems and programs in such a way that the security, integrity, and availability of the systems that SPORTMEO provides for the delivery of its services are not negatively affected. SPORTMEO is free to block its services if systems deviate from their usual mode of operation or response and, as a result, the security, integrity, or availability of the SPORTMEO server systems are affected.

9.4 The Licensee must perform data backups of all data they send to SPORTMEO's servers on data media not located at SPORTMEO. In the event of data loss, the Licensee will transmit the relevant databases again to SPORTMEO's servers free of charge.

10. Code of Conduct

10.1 The Licensee is prohibited from using the services, the system, and/or the storage space for operations and/or actions that are in conflict with the applicable legal provisions or these terms of use. This includes, but is not limited to, the following operations and actions:

10.2 Should the Licensee violate one of these rules of conduct, or if there is a suspicion that the Licensee disregards these rules of conduct, SPORTMEO is free, at its own discretion, to deny the Licensee use of the services, to delete the affected websites, to block the mail servers, and/or to partially or entirely deny access to the services.

10.3 If it has been plausibly demonstrated that the rights of third parties are violated by the use of the service, the content of an internet presence, other data stored on SPORTMEO servers, or by the use of a domain itself, or if, based on objective evidence, it must be considered possible that legal provisions are violated by the domains or the content of internet presences, SPORTMEO may deny the Licensee use of the service or the corresponding internet pages for as long as the violation or a conflict between the Licensee and a third party regarding the violation continues.

10.4 Should the possible violation be the result of the internet address of the software used by the Licensee, e.g., "username.sportmeo.com," SPORTMEO may take further steps to make the internet address/subdomain inaccessible. In cases where the violation by a domain is confirmed by an objective burden of proof, SPORTMEO may terminate the agreement with immediate effect. No credit will be given for any payments made by the Licensee.

11. Exceptions and Force Majeure

11.1 The availability of the SPORTMEO servers and their connection to the internet (backbone) amounts to at least 98% per calendar year. However, hindrances or restrictions in provision may arise that are outside SPORTMEO's sphere of influence. If SPORTMEO is prevented from fulfilling the agreement as a result of these restrictions or hindrances or other forms of force majeure, SPORTMEO is entitled to suspend the implementation of the agreement. In such a case, the Licensee has no rights to compensation for damages, costs, or interest.

11.2 Restrictions, hindrances, or force majeure include the following: technical terms and conditions of the internet that are outside SPORTMEO's sphere of influence, hindrances due to hardware and software used by the Licensee or the infrastructures used by them, disruptions in the power supply, strikes, fires, accidents or illnesses of employees, natural disasters, denial of service attacks, unforeseen problems at SPORTMEO, and every other circumstance that is not based exclusively on the will of SPORTMEO.

12. Complaints and Warranty Claims

12.1 SPORTMEO guarantees the reliability of the service provided, which the Licensee expects in all reasonableness within the framework of the agreement. Should defects nevertheless occur in the service offered by SPORTMEO due to programming and/or design errors, SPORTMEO will eliminate them or have them eliminated or arrange for an appropriate price reduction, which is entirely at SPORTMEO's discretion.

12.2 Security defects of the Licensee's data stored on SPORTMEO's systems, defects due to actions of the Licensee themselves or other licensees or internet users due to changes in login procedures, account and/or email addresses, or other changes, are not subject to the warranty and are at the Licensee's risk.

12.3 The Licensee must immediately inspect the services provided or goods delivered after their activation or delivery, under risk of forfeiture of the right to complain and/or the warranty. The warranty period for business customers is 1 year.

12.4 Complaints do not override the Licensee's payment obligations for other services from SPORTMEO.

13. Billing

13.1 The license fee is invoiced at the start of use of the plan chosen by the Licensee in the respective period.

13.2 The Licensee makes payment of the fee within the App Store.

14. Advice

14.1 Any advice SPORTMEO provides and all notifications and evidence SPORTMEO makes available, such as, among other things, the characteristics of the services provided by SPORTMEO, are non-binding and are offered by SPORTMEO as such. SPORTMEO offers no guarantee herewith.

14.2 SPORTMEO is not liable, in whatever form, for direct or indirect damages that result for any reason from information and/or assistance provided by SPORTMEO. The Licensee indemnifies SPORTMEO against all claims by third parties, with the exception of proof of gross negligence on SPORTMEO's part.

15. Liability

15.1 SPORTMEO can never be held liable for damages resulting from disruptions to or the blocking of (access to) the service or the internet, non-material damages, consequential damages, losses due to stagnation, lost profits, and all other resulting damages or indirect damages arising for any reason, with the exception of proof of gross negligence or a willful act on SPORTMEO's part.

15.2 The Licensee indemnifies SPORTMEO against all claims by third parties regarding the implementation of the agreement by SPORTMEO.

16. Data Protection

16.1 SPORTMEO respects the privacy of the Licensee. SPORTMEO will process the Licensee's personal data in accordance with the applicable data protection legislation and the privacy policy, which can be viewed on SPORTMEO's website. The Licensee agrees to the processing of their personal data.

17. Final Provisions

17.1 All conflicts between SPORTMEO and the Licensee are subject exclusively to the jurisdiction of the legally competent court at SPORTMEO's registered office. Notwithstanding this, SPORTMEO is free to register the dispute at the court in the location of the Licensee's residence/place of business.

17.2 For all applicable agreements concluded by SPORTMEO, Cypriot law applies. The CISG does not apply.

17.3 Should a provision of this contract be or become invalid in whole or in part, or should the contract contain a regulatory gap, the legal validity of the remaining contractual provisions remains unaffected.

17.4 Changes or additions to this contract, the assurance of qualities, as well as warranties always require the written form to be effective.

Colofon

Dit colofon is van toepassing op het aanbod onder het domein party-dj.ai, evenals op al onze websites en diensten die naar dit colofon linken.

SPORTMEO Ltd.
Alexandrou Ypsilanti 15b, CY-8560 Peyia | support@sportmeo.com, Tel. +357 95 96 88 71

Reg.-No.: HE 458710, VAT-ID: CY60057660H